抽選予約

市内の登録者のみ、申請期間の前に、抽選予約にお申込みいただけます。
抽選は予約システムにおける自動抽選となります。

抽選の流れ

① 使用者登録

抽選に参加されるには使用者登録が必須となります。

使用者登録について

② 抽選申込(エントリー)

予約システムの「抽選施設一覧」から申込を希望する施設・日程をお申込みください。
※抽選の希望は「第1希望のみ」受付いたします。希望順位をつけて、複数の候補枠を申込することはできません。

抽選申込(エントリー)期間
毎月5日~25日
※1月のみ10日~25日
※12月のみ5日~23日

※受付終了時間は、受付期間初日0:00から受付期間最終日23:59までとなります。

抽選申込対象月
大ホール・小ホール・展示室使用日の13か月前
会議室・練習室・和室・茶華道室使用日の4か月前

③ 自動抽選・当選通知

ご登録いただいているメールアドレスに当落結果を通知いたします。
予約システムの「抽選申込一覧」ページからもご確認いただけます。

自動抽選日

大ホール・小ホール・展示室:使用日の12か月前
会議室・練習室・和室・茶華道室:使用日の3か月前

毎月1日11:00
※1月のみ5日11:00

④ 当選した予約の申請手続き・支払

大ホール・小ホール・展示室をご利用の場合は、確認書類「行事の内容」の提出が必要です。
確認書類を、会館窓口にご持参いただくか、メールでご提出ください。
送付先:yoyaku@ichikawa-bunka.or.jp
お支払いについては、全ての施設において通常の予約と同様のお手続きとなります。

抽選申込にあたっての注意事項

  • 抽選で当選した分のご予約は、原則キャンセルができません。使用するかどうかを十分にご検討の上、お申し込みください。抽選申込期間を過ぎてから申込の変更はできません。
    当選後にキャンセルをする場合は、使用料を全額納付後、取消の手続きを行ってください(但しキャンセル料が発生いたします)。
  • 同じ申請番号でお申込みいただいた申込毎に、当落結果が決まります。「申込トレイ」にまとめて申込した枠が、同じ申請番号になります。
    連続した日で使用したい場合や、複数の施設を同時に使用したい場合は、同じ申請番号でお申込みください。
  • 利用月が違う施設(ホールと会議室等)は、施設毎に申込してください。
  • 同じ枠への申込は、1回までとなります。抽選は利用者毎に行われます。同じ枠に何度も申込しても、当選確率は上がりません。
  • あらかじめ市の行事等でお申し込みできない日がございます。
     

抽選申込例

「2日連続で、大ホールを使用したい」 「同じ日に第1会議室と第2会議室を両方使用したい」申込したい枠をすべて選択して、申込トレイに入れて申込してください 別々に申込すると、日毎・施設毎に抽選され、いずれかの枠のみ当選または落選する場合があります。
「毎週月曜日に、会議室を使用したい」申請したい枠を1つずつ申込トレイに入れ、別々に申込してください。 申込毎に抽選結果が決まるため、希望する4日間をまとめて申込すると、うち 3日間が空いていても、まとめて落選する場合があります。
「13か月後の小ホールと、4か月後の練習室を、どちらも申込したい」使用する月が異なる場合は、別々に申込してください。 ホールのみ申込トレイに入れて申込した後、改めて練習室の申込をしてください。
「展示室を使用したい。当選したら、大会議室を優先予約したい」大・小ホール・展示室と併せて、会議室、練習室、和室、茶華道室の申込が可能です。 Webシステムから申込ができないため、抽選申込後、下記アドレスまでメールにてご連絡ください。
yoyaku@ichikawa-bunka.or.jp